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Guida all'uso di Diurna (Italia)
Dalla registrazione alla busta paga
Il mese segue sempre lo stesso percorso. Non c'è un passaggio di approvazione a parte: la chiusura del mese è l'approvazione.
- Una sola volta: chi amministra lo studio aggiunge l'azienda e invita chi la gestisce, poi chi segue i clienti inserisce il personale con l'orario settimanale, cioè le ore previste.
- Durante il mese chi gestisce l'attività, nella chat o nella pianificazione, e chi segue i clienti registrano le eccezioni.
- Ogni registrazione viene controllata subito: gli errori bloccano, gli avvisi richiedono un motivo.
- Prima della chiusura arrivano i promemoria a chi gestisce l'attività e allo studio. Chi segue i clienti controlla le registrazioni e corregge, se serve d'accordo con l'azienda.
- Chi segue i clienti chiude il mese. Se lo studio l'ha configurato, la chiusura delle buste paga blocca anche il mese precedente. Da quel momento nulla cambia, salvo la riapertura con motivo da parte di chi amministra lo studio.
- Consegna alle paghe: chi segue i clienti esporta Presenze e Assenze in CSV o XLSX e lo porta nel software paghe.