Parte 2: Per chi segue i clienti

Questa parte è per te, che segui le aziende clienti assegnate. Con te i dati diventano completi e pronti per la busta paga.

Scegliere l'azienda cliente

1. In alto nel menu apri Seleziona Cliente.
2. Scegli l'azienda su cui lavorare.
3. Controlla il nome nel menu: tutte le pagine sotto mostrano quell'azienda.

Se segui una sola azienda, il nome è già nel menu e non c'è nulla da scegliere.

Se vedi Nessun cliente assegnato, chiedi a chi amministra lo studio di assegnartene.

Aggiungere una persona al personale

1. Apri Dipendenti e scegli di aggiungere una nuova persona.
2. Nel primo passo, Info Personali e Contratto, inserisci i dati personali e il contratto.
3. Nel passo Dettagli Contratto e Assegnazione completa le date e le ore settimanali.
4. Nel passo Orario di Lavoro inserisci l'orario settimanale.

Tra i dati ci sono il Codice Fiscale, la Data di nascita, Tipo Contratto e Forma Contrattuale. L'orario settimanale è l'orario previsto: ciò che non cambia non va registrato. La data di nascita conta, perché le regole per i minorenni si applicano da sole.

Caricare più persone insieme

1. Nella pagina Dipendenti apri Caricamento Massivo.
2. Premi Scarica Modello CSV o Scarica Modello Excel.
3. Compila il modello. Istruzioni per la compilazione spiega ogni colonna.
4. Trascina il file, poi premi Analizza e Valida.
5. Controlla le righe con errori e premi Importa N dipendenti, dove N è il numero delle righe valide: si importano solo quelle.

Il file va salvato come .csv (UTF-8) o .xlsx. Con Mostra tutte le righe e Solo errori ritrovi subito i problemi.

Pianificare i turni

1. Apri Pianificazione.
2. Scegli la vista: Giorno, Cronologia o Settimana.
3. Seleziona una cella e scegli il tipo: Turno extra, Orario diverso, Assenza o Giorno libero.
4. Premi Salva Turno o Salva Assenza.

Puoi pianificare sempre, qualunque sia l'interruttore del modulo del cliente. Per il lavoro intermittente usa Aggiungi chiamata e Programma chiamata. Alla conferma con Registra Chiamata l'app genera una comunicazione ufficiale al Ministero del Lavoro: leggi bene il riepilogo prima.

Capire i controlli

1. Ogni registrazione viene controllata subito sui limiti di legge su orario giornaliero, settimanale, riposo e pause.
2. Nel pannello di pianificazione i controlli compaiono come avvisi color ambra.
3. Se c'è un motivo, puoi salvare lo stesso: non serve nessun altro pulsante.
4. Nella chat, invece, una registrazione che supera il limite giornaliero viene rifiutata con un messaggio rosso: cambia gli orari.

Per le persone minorenni valgono limiti più stretti.

Controllare e correggere le registrazioni

1. Apri Registrazioni, che mostra i Registri Presenze.
2. Filtra per tipo o per persona con Tutti i Tipi e Tutti i dipendenti.
3. Per correggere scegli Modifica Registro e premi Salva Modifiche.
4. Per togliere una registrazione scegli Elimina Registro.

Le registrazioni in un periodo chiuso mostrano un lucchetto e non si possono modificare.

Chiudere il mese

1. Apri Registrazioni e scegli l'azienda e il mese.
2. Premi Chiudi il mese.
3. Leggi l'avviso e conferma.

Dopo la chiusura le registrazioni del mese (assenze, straordinari, pianificazione, reperibilità) non si possono più modificare, nemmeno da chi gestisce l'attività: la chat rifiuta le nuove registrazioni con un messaggio chiaro. Solo chi amministra lo studio può riaprire il mese, indicando un motivo. Lo stato si legge in alto: Aperto, Chiuso il con data e nome, oppure Riaperto il.

Report e consegna alle paghe

1. Apri Report e scegli la scheda: Presenze e Assenze, Anagrafica Dipendenti, Turni Intermittenti o Scadenza Contratti.
2. Scegli il periodo e il Formato: CSV o Excel (XLSX).
3. Esporta il file.
4. Con Salva Modello conservi l'impostazione e con Carica Modello la riusi.

Per la busta paga esporta Presenze e Assenze dopo la chiusura del mese. Poi importa il file nel software paghe dello studio.