Schluss mit der Dateneingabe. Zurück zur Beratung.
Diurna zentralisiert Zeiten, Abwesenheiten und Überstunden mit automatischer Prüfung nach AZG, ARG, KJBG und Kollektivvertrag. Ihre Klient:innen erledigen das selbst. Sie gewinnen Zeit für die Beratung.
Gasthof Huber
12 Dienstnehmer:innen
Diurna AI
Assistent für die Zeiterfassung
So funktioniert es
Drei Schritte. Keine Schulung.
Ihre Klient:innen erfassen die Daten. Sie erhalten sie sauber aufbereitet.
Der Klientenbetrieb spricht mit der KI
Dienstnehmer:innen tippen „Ich bin ab morgen drei Tage im Krankenstand“. Die KI versteht, fragt nach der Bestätigung und erfasst den Eintrag.
Prüfung in Echtzeit
Die Regeln von AZG, ARG, KJBG und Kollektivvertrag greifen automatisch. Verstöße gegen gesetzliche Höchstgrenzen werden vor dem Speichern blockiert, andere Abweichungen als Warnung gemeldet.
Daten bereit für die Personalverrechnung
Keine erneute Eingabe. Die Daten kommen aufbereitet, geprüft und bereit für den Export für BMD, RZL und als CSV/Excel.
Vorteile
Warum Diurna
Entwickelt, um die tatsächlichen Probleme Ihrer Kanzlei im Alltag zu lösen.
Zeit sparen
Weniger Rückfragen im Alltag.
Ihre Klient:innen rufen nicht mehr an, um Abwesenheiten und Überstunden zu melden. Die KI sammelt, prüft und zentralisiert alles.
- Ihre Klient:innen erfassen Zeiten im Chat. Sie gewinnen Zeit für die Beratung zurück.
- Schluss mit WhatsApp-Nachrichten, E-Mails und Papierlisten, die abgetippt werden müssen.
- Ein einziges Portal für alle Ihre Klient:innen.
Fehler vermeiden
Diurna prüft mit, bevor etwas gespeichert wird.
Jede Eingabe wird in Echtzeit gegen das Arbeitszeitrecht geprüft. Verstöße gegen gesetzliche Höchstgrenzen werden vor dem Speichern blockiert, andere Abweichungen als Warnung gemeldet.
- Automatische Kontrolle der vorgeschriebenen Ruhezeiten zwischen den Diensten.
- Tages- und Wochengrenzen für Überstunden laufend überwacht.
- Die Einhaltung der Vorschriften wird systematisch geprüft.
Zurück zur Beratung
Automatisieren Sie das Routinegeschäft.
Stunden für die Dateneingabe sind Stunden, die nicht für komplexe Fälle und das Wachstum Ihrer Kanzlei zur Verfügung stehen.
- Ihre Klient:innen zahlen für Ihre Expertise, nicht für Dateneingabe.
- Der komplexe Fall wartet nicht länger auf Ihrem Schreibtisch.
- Weniger Anrufe. Weniger Fehler. Mehr Beratung.
Eine Abwesenheit melden? So einfach wie eine Nachricht.
Ihre Klient:innen laden die App herunter und starten sofort. Urlaub, Krankenstand oder Überstunden zu erfassen wird so einfach wie Chatten.
Natürliche Konversation
Die Dienstnehmer:innen schreiben, wie sie sprechen. Die KI versteht, strukturiert und erfasst.
Geprüfte Eingaben
Jede Eingabe wird in Echtzeit gegen die Regeln von AZG, ARG, KJBG und Kollektivvertrag geprüft.
Schnelle Erfassung
Vom Öffnen der App bis zur Bestätigung. Urlaub, Krankenstand und Überstunden.
Diurna AI
Online
Hallo! Wie kann ich helfen?
Ich bin von 10.03. bis 14.03. im Urlaub
In Ordnung, ich erfasse:
Bestätigen?
Bestätigt
✓ Urlaub erfasst!
Ihre Personalverrechner:in wurde informiert.
Plattform
Eine vollständige Plattform
Alles, was Ihre Kanzlei braucht, in einer Lösung.
Diurna AI
Assistent für die Zeiterfassung
Künstliche Intelligenz
KI mit festen Regeln statt Vermutungen.
Die Rechtsprüfung übernehmen feste Regeln, nicht das Sprachmodell.
Aktive Prüfregeln
Ruhezeiten, Überstunden, überschneidende Dienste: alles in Echtzeit geprüft.
Blockierung von Verstößen
Verstöße gegen gesetzliche Höchstgrenzen werden vor dem Speichern blockiert, andere Abweichungen als Warnung gemeldet.
Prüfung durch feste Regeln
Die Prüfung erfolgt durch feste Regeln, nicht durch das Sprachmodell.
Vollständiges Audit-Trail
Jede Interaktion wird mit Zeitstempel, Benutzer:in und Details zur Aktion erfasst.
Automatisierung
Saison- und Aushilfskräfte? Automatisiert.
Für Restaurants, Bars und Hotels ist die Erfassung von Saison- und Aushilfskräften aufwendig. Diurna automatisiert den gesamten Ablauf.
Dienst planen
Dienstnehmer:in, Datum und Stunden im integrierten Kalender auswählen.
Nachweis erstellt
Arbeitszeitaufzeichnung nach § 26 AZG automatisch geführt. Kein manuelles Formular.
Bereit für die Kontrolle
Export für BMD, RZL und als CSV/Excel. Nachweise archiviert.
Automatisch geführt
pro Aufzeichnung
Sicherheit
DSGVO: Kein Add-on. Das Fundament.
Diurna wurde nach dem Prinzip Privacy First entwickelt. Sicherheit ist von Grund auf in der Architektur verankert.
Row Level Security
Jede Abfrage wird automatisch nach Benutzer:in gefiltert. Die Isolierung ist durch die Architektur garantiert, nicht durch eine Richtlinie.
Privacy Wall
Entwickler:innen können nicht auf die personenbezogenen Daten Ihrer Klient:innen zugreifen. Architektonisch unmöglich.
Data Minimization
Nur die unbedingt notwendigen Daten. Keine Bankdaten. Keine detaillierten Gesundheitsdaten.
Audit Trail
Jede Aktion wird mit Zeitstempel und Details erfasst. Ausgerichtet an DSGVO Art. 5, 25 und 32.
Multi-Rollen
Ein Zugriff für jede Rolle
Jede Person sieht nur, was sie braucht. Nicht mehr, nicht weniger.
Administrator:innen
Klientenbetriebe konfigurieren, Module aktivieren, Teammitglieder einladen. Vollständiger strategischer Überblick.
Kanzleimitarbeiter:innen
Betreuen die Zeiten der zugewiesenen Klientenbetriebe. Einheitliches Dashboard mit Fristen und Aufgaben.
Klientenbetriebe
Kommunizieren mit der KI, um Zeiten zu erfassen. Äußerst einfache Oberfläche, keine Schulung nötig.
Prüfumfang
Was Diurna prüft
Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerbe
Gesetze geprüft: AZG, ARG und KJBG
Wochen Durchschnittsprüfung (48 h)
freie Sonntage pro Jahr im Kollektivvertrag überwacht
Die beste Technologie ist die, die Menschen befreit
Diurna ist aus einer Überzeugung entstanden: Personalverrechner:innen verdienen Werkzeuge, die sie zu strategischen Partner:innen machen, statt sie an die Dateneingabe zu ketten.
Zugang demokratisieren
Eine kleine Kanzlei verdient dieselbe Technologie wie ein Großkonzern. Diurna bringt Automatisierung und KI zu einem Bruchteil der Kosten von Enterprise-Plattformen.
Die Fachkraft befreien
Jede Stunde, die für das Abtippen von Daten aufgewendet wird, fehlt der Beratung. Diurna übernimmt die mechanische Arbeit, damit Sie das tun können, was nur ein Mensch kann.
Zusammenarbeit über die ganze Kette
Personalverrechner:innen, Kanzleimitarbeiter:innen, Klientenbetriebe, Dienstnehmer:innen: Alle arbeiten mit denselben Daten. Diurna gibt jeder Person das richtige Werkzeug.
Verantwortungsvolle KI, der Mensch im Mittelpunkt
Die KI entscheidet nicht für Sie: Sie schlägt vor, prüft, vereinfacht. Jede Aktion erfordert eine ausdrückliche Bestätigung. Jedes Datum ist by design geschützt.
“Wir sehen eine Welt vor uns, in der Personalverrechner:innen nicht als Datenerfasser:innen wahrgenommen werden, sondern als die strategischen Partner:innen, für die sie ausgebildet wurden.”
Das Diurna-Team
Preise
Flexible Pläne für jede Kanzlei
Sie zahlen nur für aktive Dienstnehmer:innen zum Monatsende. Keine Einrichtungsgebühr.
Bereit, die Dateneingabe zu eliminieren?
Schließen Sie sich den Personalverrechner:innen und HR-Verantwortlichen an, die ihre Zeiterfassung grundlegend verändern.
Oder schreiben Sie uns an support@diurna.eu