Die beste Technologie ist die, die Menschen stärkt
Diurna ist aus einer Überzeugung entstanden: Personalverrechner:innen verdienen Werkzeuge, die sie zu strategischen Partner:innen machen, statt sie an die Dateneingabe zu ketten. Künstliche Intelligenz darf kein Privileg großer Konzerne sein, sie muss allen Fachpersonen zugänglich sein.
Warum es Diurna gibt
Die Personalverrechnung ist ein komplexes Ökosystem. Im Zentrum stehen Personalverrechner:innen: hochqualifizierte Expert:innen, die für Dutzende, manchmal Hunderte von Klientenbetrieben die Lohnverrechnung, Abwesenheiten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben übernehmen.
Und doch verbringen sie den Großteil ihres Tages nicht mit Beratungsarbeit. Sie übernehmen Daten aus WhatsApp-Nachrichten, E-Mails und Telefonaten in Excel-Tabellen. Sie korrigieren manuelle Fehler. Sie holen fehlende Informationen bei ihren Klient:innen ein. Ihr Fachwissen verschwindet unter Bergen von Datenerfassung.
Enterprise-Plattformen gibt es bereits, aber sie kosten einen erheblichen Betrag und sind für große Unternehmen mit eigener IT-Abteilung konzipiert. Eine kleine Kanzlei mit vielen Klient:innen und knappen Margen kann sie sich schlicht nicht leisten. Und so geht der Kreislauf weiter: Telefonate, E-Mails, Excel. Jeden Tag, für jeden Klientenbetrieb.
Diurna wurde entwickelt, um diesen Kreislauf zu durchbrechen. Nicht mit einer weiteren Verwaltungssoftware, sondern mit einer Plattform, die KI einsetzt, damit alle Beteiligten in der Kette selbstständig arbeiten können und die Personalverrechner:innen endlich das tun, was sie am besten können.
Unsere Werte
Vier Prinzipien, die jede Entscheidung leiten, von der ersten Codezeile bis zur letzten Funktion.
Zugang demokratisieren
Eine kleine Kanzlei mit vielen Klient:innen verdient dieselbe Technologie wie ein Großkonzern. Diurna bringt Automatisierung und KI zu einem Bruchteil der Kosten von Enterprise-Plattformen und beseitigt die wirtschaftliche Hürde, die kleine und mittlere Kanzleien zu lange von Innovation ausgeschlossen hat.
Die Fachperson befreien
Jede Stunde, die damit verbracht wird, Daten aus WhatsApp-Nachrichten abzutippen, fehlt für die Beratung, für die Auslegung von Kollektivverträgen und für das Wachstum der Kanzlei. Diurna übernimmt die mechanische Arbeit, damit Personalverrechner:innen das tun können, was nur Menschen können: nachdenken, beraten, entscheiden.
Zusammenarbeit in der gesamten Kette
Die Personalverrechnung ist kein Problem einer einzelnen Person. Die Personalverrechner:innen, die Kanzleimitarbeiter:innen, die Klientenbetriebe, die Dienstnehmer:innen: alle haben mit denselben Daten zu tun. Diurna gibt jedem Beteiligten das richtige Werkzeug. Wenn die Belastung für alle sinkt, wird die gesamte Kette schneller.
Verantwortungsvolle KI, der Mensch im Mittelpunkt
Die KI von Diurna entscheidet nicht für Sie: sie schlägt vor, prüft, vereinfacht. Jede Aktion erfordert eine ausdrückliche Bestätigung. Jedes Datum ist von Grund auf geschützt. Wir sind überzeugt: Technologie soll das professionelle Urteilsvermögen verstärken, niemals ersetzen.
Jedes Glied der Kette zählt
Diurna ist kein Werkzeug für eine einzelne Person. Es ist eine Plattform, die jedem Beteiligten genau das gibt, was gebraucht wird.
Die Personalverrechner:innen
Konzentrieren sich wieder auf echte Beratung. Erhalten einwandfreie, vorgeprüfte Daten, bereit für die Lohnverrechnung. Keine Datenerfassung mehr, nur mehr Beratung.
Die Kanzleimitarbeiter:innen
Ein einheitliches Dashboard für alle betreuten Klientenbetriebe. Fristen, Aufgaben, Auffälligkeiten: alles auf einen Blick.
Die Klientenbetriebe
Erfassen Anwesenheiten und Abwesenheiten im Chat, so einfach wie eine Nachricht. Keine Schulung, weniger Fehler, keine Telefonate in die Kanzlei.
Die Dienstnehmer:innen
Öffnen die App, schreiben „Ich bin vom 10. bis zum 14. im Urlaub“, bestätigen. Fertig. Vom Smartphone aus.
Prinzipien in der Praxis
Werte zählen erst dann, wenn sie sich in konkrete Entscheidungen übersetzen.
Radikale Transparenz
Die Benutzer:innen wissen jederzeit, dass sie mit einer KI interagieren. Jede Erfassung erfordert eine ausdrückliche Bestätigung. Keine versteckten Automatismen. Ausrichtung an den Transparenzpflichten des EU AI Act (Art. 50).
Datenschutz als Architektur
Wir haben keine angehängte „Datenschutzerklärung“: wir haben eine Architektur, die unbefugten Zugriff unmöglich macht. Row Level Security, Privacy Wall, Data Minimization: das sind keine Features, das ist das Fundament.
Faire Preise
Sie zahlen am Monatsende für aktive Dienstnehmer:innen. Keine Einrichtungskosten. Keine Jahresbindung. Wenn Sie Diurna nicht mehr brauchen, zahlen Sie nicht mehr. So einfach ist das, und so soll es sein.
Kompromisslose Qualität
Prüfungen nach den Regeln von AZG, ARG, KJBG und Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerbe, in Echtzeit aktiv. Wir begnügen uns nicht mit Daten, die „richtig aussehen“: sie müssen richtig sein. Jede Eingabe wird vor dem Speichern geprüft.
Offenes Feedback
Diurna entwickelt sich mit seinen Benutzer:innen weiter. Jede Funktion entsteht aus einem realen Bedarf einer realen Kanzlei. Wir entwickeln nicht isoliert: wir entwickeln gemeinsam.
„Wir wünschen uns eine Welt, in der die Personalverrechnung kein Engpass mehr ist, sondern ein Wettbewerbsvorteil. In der Personalverrechner:innen nicht als Datenverarbeiter:innen gesehen werden, sondern als strategische Partner:innen, als die sie ausgebildet wurden.“
Das Diurna-Team